Privacybeleid

ClubFlow is een online hulpmiddel waarmee sportverenigingen hun teamindelingen, spelersadministratie, planning en communicatie kunnen beheren. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken en waarom, en welke rechten je hebt. We verwerken gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De vereniging die ClubFlow gebruikt is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van haar leden. ClubFlow (Dirk Maas) levert ClubFlow als verwerker en verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van de vereniging. Vragen kun je stellen via info@clubfloow.nl.

• Leden (vaak minderjarig): naam, geboortejaar, geslacht, team- en categorie-indeling, en contactgegevens van een ouder/verzorger (naam, e-mail, telefoon).
• Vrijwilligers en beheerders: naam, e-mailadres, rol binnen de vereniging en inloggegevens.
• Gebruiksgegevens: technische gegevens die nodig zijn om in te loggen en de dienst veilig te laten werken.

We vragen bewust niet meer gegevens dan nodig (dataminimalisatie). We slaan geen medische of andere bijzondere persoonsgegevens op.

We gebruiken de gegevens om teamindelingen te maken, trainingen en wedstrijden te plannen, de clubadministratie te voeren en met leden en ouders te communiceren. De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang van de vereniging om haar activiteiten te organiseren en, waar vereist, de toestemming van het lid of diens ouder/verzorger. Voor minderjarigen wordt toestemming door een ouder of verzorger gegeven.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor bovenstaande doeleinden. Als een lid stopt of de vereniging het gebruik van ClubFlow beëindigt, worden de gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd, behoudens wettelijke bewaarplichten.

We verkopen gegevens nooit. We schakelen een beperkt aantal verwerkers in die nodig zijn om de dienst te leveren, met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten:

• Supabase — database en authenticatie, gehost in de Europese Unie (Frankfurt).
• Vercel — hosting van de applicatie.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen, toegang op basis van rollen (row-level security), en verplichte tweefactor-authenticatie voor beheerders. Toegang tot ledengegevens is beperkt tot de personen binnen de vereniging die deze nodig hebben.

We gebruiken alleen functionele, noodzakelijke cookies om je ingelogd te houden en de dienst veilig te laten werken. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen of de verwerking te beperken. Neem hiervoor contact op met je vereniging of via info@clubfloow.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.